A - Etat
des lieux
A.1 - espace disponible
A..2- accroissement annuel des collections
A.3- bilan état des lieux
B- Propositions pour
gagner de l'espace d'archivage
B.1- Propositions
d'aménagement
- Niveau -1
- Réserve fonds ancien
- Entrée Bibliothèque PHC
- Salle de lecture
- Propositions complémentaires
B.2- Estimation du coût
- les besoins en rayonnages
- estimation du coût par salle
A.1 - Bibliothèque
Grasse
A.2 -
Bibliothèque
Calern
B- Propositions
B.1 - Suppression
des doublons
B.2 - Surveillance
et protection des locaux d'archivage (Grasse)
A / Etat des lieux
A.1 - Espace disponible
Salle de lecture :
Périodiques : 25,76 m (2 ans PA + 2 ans P + 1 an PO)
Livres : 10,4 m. (- de 1 an)
Niveau - 1
Périodiques PO : 6,59 m (12 ans)
Périodiques PA : 39 m. (9 ans)
Livres : 0 m. (0 an)
Niveau - 2
Périodiques P : 87,5 m. (10,5 ans)
(rmq concernant l’espace occupé : 72 m. sont affectés au doublon = 6 rayonnages
double face)
Réserve :
Périodiques anciens (cote P.) : 5 m.
Livres anciens : 35 cm.
Grands formats : 0 m
A.2 - Accroissement annuel des collections (25 m.) :
- périodiques = 13,12 m (dont PO 0,54 m. ; PA 4,35 m ; P. 8,23 m.)
- ouvrages = 12 m.
A.3 - Bilan état des lieux :
Compte tenu de l’accroissement annuel des collections, les capacités
d’archivage sont les suivantes :
- Ouvrages > 1945 : moins de 1 an d’archivage ;
- Périodiques vivants : 12,5 ans d’archivage (dont PO 13 ans ; PA 11
ans ; P 13 ans)
- Ouvrages < 1945 : 0 an d’archivage.
- Documents grands formats : plus de possibilité.
Cette estimation théorique doit être minorée car :
- elle suppose l’utilisation de chaque espace disponible ce qui en pratique
n’est pas toujours possible compte tenu des formats des documents et de la
contrainte de garder une collection dans son intégralité dans un espace donné ;
- La reliure ou le rangement dans des boites d’archive réduisent les capacités
de stockage ;
- tout accroissement du nombre des abonnements augmente les besoins de
stockage, de même que les dons de numéros pour compléter les collections ;
- cette estimation ne prend pas en compte certains types de documents
(colloques ; mémoires et rapport de stage et ouvrages de la cellule
enseignement) dont les capacités de stockage sont très réduites.
Le problème majeur aujourd’hui est le manque d’espace pour les ouvrages >
1945 et < 1945 ainsi que pour le rangement des documents grands formats.
Les solutions énumérées ci-dessous pourraient permettre d’augmenter globalement
les capacités de stockage. Le réaménagement du niveau – 1 et du fonds ancien
constitue pour nous une priorité avant l’échéance d’un an.
B- Propositions
B.1-
Propositions pour
gagner de l'espace d'archivages (104 mètres linéaires de nouveaux rayonnages
soit 4 ans d’archivage + 72 m. linéaires réaffectés + 78 m.supl. si
récupération espace « archive »)
Niveau - 1 (30 mètres linéaires nouveaux rayonnages + 72 m. réaffectés) :
Après avoir éliminer tous les doublons du niveau -2 , on récupérera 6 étagères
double face soit 72 m. linéaires
Espace affecté aux catalogues (cote E)
Déplacement des catalogues cote E au niveau -2 (3 étagères double face « doublon ») = 36 m. libérés pour les périodiques cote
PA (7 ans d’archivage supl.)
A la place des 4 armoires ( livres anciens)
Permutation des 3 armoires du niveau -1 avec les 3 étagères double face
(doublon) située au niveau -2 + 1 armoire
réinstallé près du petit meuble à plan
=> gagne 36 m. linéaire d’archivage pour les livres (3 ans
d’archivage).
Derrière la porte
On enlève le meuble à plan et on met à la
place :
- 3 rayonnages simple face d'1 mètre de largeur x 2,16 m. de hauteur,
comprenant chacun 6 étagères = 18 m. linéaires supplémentaires
Adossé au mur à côté de la porte :
2 rayonnages simple face d'1 mètre de largeur x 2,16 m. de hauteur ,
comprenant chacun 6 étagères = 12 m. linéaires supplémentaires
Voir illustration : plan
Niveau - 1
Réserve Fonds ancien (12 documents grands formats supl.
+ 78 mètres linéaires affectés aux archives)
Pour protéger les ouvrages du fonds ancien on doit récupérer 15
étagères avec leurs crochets afin de couvrir les rayonnages existants. On
utilise les 2 rayonnages simple face qui sont à côté des cartes du ciel (espace
archive) et on enlève le rayonnage "double face" (grands formats) qui n’a pas d’étagère. On achète à la
place :
1) 1 rayonnage double face d'1 m. de long x 1.93 hauteur x 51 cm
profondeur comprenant 12 étagères (réservé au grands formats) = 12 documents
grands formats supplémentaires
2/ 2 rayonnages simple face d'1 m. long x1,93 m
hauteur x 26 cm profondeur comprenant 6 étagères = 12 mètres linéaires
affectés aux archives que l’on souhaite récupérer pour le fonds ancien car
nous en avons impérativement besoin pour stocker les documents < 1945 rangés
avec les doublons.
Si récupération du reste de l’espace « archive » = 66 mètres linéaires libérés
(+ 2,5 ans supl.)
Entrée Bibliothèque PHC (57 mètres linéaires supplémentaires)
Nous proposons la réutilisation du bureau visiteur en salle pour la
photocopieuse et le matériel de reliure, ainsi que pour la machine à café.
Outre l’accueil de nouveaux rayonnages, le hall d’entrée pourrait servir de
lieu de détente (voir point d).
Contre le mur du bureau :
2 rayonnages de 1m x 2m de hauteur, comprenant chacun 6 étagères = 12 m.
linéaires supplémentaires
Mur avant de monter l'escalier :
2 rayonnages de 1m x 2m de hauteur , comprenant chacun 6 étagères = 12 m.
linéaires supplémentaires
Contre la rampe de l'escalier :
2 rayonnages de 1m x 1,3 m de hauteur, comprenant chacun 3 étagères =
6 m. linéaires supplémentaires
Contre le mur sous l'escalier :
1 rayonnage de 1m x 2m de hauteur , comprenant chacun 6 étagères = 6 m.
linéaires supplémentaires
1 rayonnage de 1m x 1,3 m de hauteur , comprenant chacun 3 étagères = 3
m. linéaires supplémentaires
Contre le mur (armoire photocopieuse) :
3 rayonnages de 1m x 2m de hauteur , comprenant chacun 6 étagères = 18 m.
linéaires supplémentaires
Voir illustration
: Plan
Entrée Bibliothèque PHC
Salle
de lecture (18 mètres linéaires supplémentaires)
On déplace le présentoir des revues hors abonnement et on l'installe dans le
couloir.
on utilise le mur mitoyen à la salle de réunion côté
droit.
3 rayonnages de 1m x 2m de hauteur, comprenant chacun 6 étagères = 18 m.
linéaires supplémentaires
Voir
illustration : Plan
salle de lecture
Propositions complémentaires : l’entrée de la Bibliothèque
PHC comme
lieu d’archivage mais aussi de détente
Le hall d’entrée pourrait servir également de
lieu de détente pour le personnel du PHC :
-
installation de la machine à café dans le
bureau visiteur
-
installation d’un tourniquet présentoir à revue pour accueillir les journaux
- installation de 3 chauffeuses et d’un table basse pour consulter les journeaux.
B.2 -
Estimation coût global
B.2.1-Les besoins en rayonnage
|
|
Rayonnage métallique simple face d’1 mètre de largeur et de 2,16
mètres de hauteur, comprenant chacun 6 étagères |
Rayonnage métallique double face d’1 mètre de largeur
, de 1,93 mètres de hauteur et 51 cm profondeur , comprenant chacun 12
étagères |
Rayonnage métallique simple face d’1 mètre de largeur
, de 1,93 mètres de hauteur et 26 cm profondeur , comprenant 6
étagères |
Rayonnage bois simple
face d’1 mètre de largeur et de 2
mètres de hauteur, comprenant chacun 6 étagères |
Rayonnage bois simple
face d’1 mètre de largeur et de 1,496
mètres de hauteur, comprenant chacun 3 étagères |
|
Niveau – 1 (derrière porte
+ à la place des armoires + adossé au mur) |
5 |
|
|
|
|
|
Réserve fonds ancien |
|
1 |
2 |
|
|
|
Entrée bibliothèque PHC |
|
|
|
8 |
3 |
|
Salle de lecture |
|
|
|
3 |
|
|
Total |
5 |
1 |
2 |
11 |
3 |
B.2.2- Estimation du coût par
salles
B.2.2.1- Coût des rayonnages
Estimation basée sur les modèles :
Rayonnage métallique série rayonnage de réserve « AD » (Borgeaud p. 82)
Rayonnages bois série Carea (achetée déjà pour la
salle de lecture – Borgeaud p. 13)
|
|
Rayonnage métallique simple face d’1 mètre de largeur et de 2,16
mètres de hauteur, comprenant chacun 6 étagères |
Rayonnage métallique double face d’1 mètre de largeur
, de 1,93 mètres de hauteur et 51 cm profondeur , comprenant chacun 12
étagères |
Rayonnage métallique simple face d’1 mètre de largeur
, de 1,93 mètres de hauteur et 26 cm profondeur , comprenant 6
étagères |
Rayonnage bois simple
face d’1 mètre de largeur et de 2
mètres de hauteur, comprenant chacun 6 étagères |
Rayonnage bois simple
face d’1 mètre de largeur et de 1,496
mètres de hauteur, comprenant chacun 3 étagères |
Total Euros ht |
|
Niveau – 1 |
Rayonnage de réserve ad
simple face H. 2200 x 900 mm (prof. 320 mm) . 7
tablettes + 1 chapeau = 977,7 ht (1/ Travée départ = 2 x204,3 = 408,6 2/ Travée compl. |
|
|
|
|
977,7 |
|
Réserve fonds ancien |
|
Rayonnage de réserve ad double
face H. 2000 x 900 mm (prof. 640 mm ?) . 7
tablettes + 1 chapeau = 487,4 ht (1/ Travée départ = 1x362,4=362,4 ht 2/ Tablettes suplémentaires 10 x 12,5 = 125 ) |
Rayonnage de réserve ad
simple face H. 2000 x 900 mm (prof. 320 mm). 6 tablettes + 1 chapeau = 330,5 ht (1/ Travée départ = 1x185,2 = 185,2 ht 2/ Travée complémentaire = 1x 145,3 = 145,3 |
|
|
817,9 |
|
Entrée bibliothèque PHC |
|
|
|
Rayonnage série Carea, simple face H.2008 x 948 mm départ
ou 904 compl. , 6 tablettes = 4077,4
ht (1/ Travée départ = 4x552,3 = 2209,2 ht 2/ Travée complémentaire = 4x 451,9 = 1807,6 3/ Signalisation de bout
de travée plexiglas = 3 x 20,2 ht = 60,6 ht |
Rayonnage série Carea simple face H.1496 x 948 mm départ ou 904 compl. ,
3 tablettes = 1266, 1 ht (1/ Travée départ = 2x440,5 = 881 ht 2/ Travée complémentaire = 1x 364,9 = 364,9 3/ Signalisation de bout
de travée plexiglas = 1 x 20,2 ht = 20,2 ht |
5343,5 (option 1) |
|
Salle de lecture |
|
|
|
Rayonnage série Carea, simple face H.2008 x 948 mm départ ou 904 compl.,
6 tablettes =1476,3 ht (1/ Travée départ = 1x552,3 = 552,3 ht 2/ Travée complémentaire = 2x 451,9 = 903,8 ht 3/ Signalisation de bout
de travée plexiglas = 1 x 20,2 ht = 20,2 ht |
|
1476,3 |
|
Total rayonnage |
|
|
|
|
|
8615,4 |
Option 1 : Mobilier Borgeaud tout
Carea pour les étagères en bois : remise 12 % si
facture > 700 Euros ht = 8615, 4 – 1033,85 =
7581,55 ht = 9067,53
TTC
Option 2 : on
prend pour l’entrée de la Bibliothèque le modèle Driade
= 3874,4 ht (au lieu de 5343,5) :
Simple face 2006mm, 6 tablettes , 4 travée de
départ + 4 compl. = (4x432,9) + (4x319) = 3007,6
Simple face 1300 mm , 3 tablettes , 2 travées de départ + 1 compl.
= (2x317,9) + (1x231) = 866,8
Total Mobilier Borgeaud avec Driade pour
l’entrée = 7146,3 ht - remise 12 % = 6288,74 ht
= 7521,34 ttc
B.2.2.2 – Coûts
supplémentaires (entrée bibliothèque PHC, espace détente)
Estimation basée sur le modèle Tradot de Borgeaud (p.72) et Présentoir de Lyreco (p.237)
Chaises
Chaise de lecteur Trado 3x 189 = 567 ht
Table basse
Table basse Trado (Borgeaud p.72) =
1x246,1 = 246,1 ht
Présentoir journaux
Présentoir épi 16 cases à roulettes (Lyreco
p. 237) = 144,82 x 1 = 144,82 ht
Total Borgeaud avec remise
12 % facture > 700 Euros ht = 813,1 –12 % = 715,53
Total général = 715,53 + 144,82 = 860,35
ht =879,95 ttc
A – Etat des lieux
A.1- Bibliothèque de Grasse
Actuellement il n’y a plus d’espace disponible à la
bibliothèque de Grasse , mieux encore, il y a environ 58,55 m. hors rayonnages à
classer (documents entreposés au dessus des étagères existantes et dans le
couloir).
Une salle d'archive devrait être bientôt disponible. Elle offrira une capacité
d'archivage de 59,75 m.
S'il n'y a pas d'élimination de documents, la salle
d'archive et la salle de lecture seront saturées toutes les 2. Il n'y
aura toujours pas d'espace disponible pour accueillir de nouveaux
documents. Seuls les documents "en surplus" auront été
classés.
D’autre part, la bibliothèque ne bénéficie d’aucun instrument de mesure de la température et du taux d'humidité relative.
La bibliothèque de Calern
arrive aussi à saturation, il reste environ 4 mètres de rayonnages disponibles . Il n’y a pas actuellement de possibilité
d’archiver ailleurs.
B.1 - Suppression des doublons
Nous proposons de garder 1 seul exemplaire des revues
pour l’ensemble de l’OCA. Le tableau
joint en annexe récapitule tous les périodiques en double, l’état des collections et
la possibilité d’accéder à ces collections via l’ADS.
Il peut servir de base de travail à la Commission de bibliothèque pour définir
un plan d’élimination et de conservations partagées des périodiques. Seule
la suppression de doublons peut permettre de récupérer de l’espace
disponible.
B.2- Surveillance et protection des locaux d’archivage
(Grasse)
La salle d'archive devra être équipée
d'un déshumidificateur. Nous proposons l'achat dans le budget 2005 d’1 déhumidificateur et d’1 thermohygromètre .
B.3 - Estimation des coûts
1 déhumidificateur, modèle Pure
Line PL 19 de Wineurope = 289 ht
= 345,64 Euros ttc
1 thermohygromètre (appareil principal + 1 capteur supl, modèle Thermygro 7 de Stouls = 80,90 ht + frais de port
4,10 = 85 Euros ht = 101,66 ttc )
Coût total = 447,3 TTC
