Rappel ordre du jour :

1 – Reliure 2006
2 – Abonnements 2007 (résultat de l'enquête et choix)
3 – Demande budgétaire 2007
4 – Quadriennal 2008-2011 : objectifs documentaires ?
5 – Accès aux services et abonnements électroniques (invitée : Marie-Laure Miniussi)
6 – Bilan inventaire 2006

Pièces jointes : liste proposition de reliure 2006 ; résultat enquête abonnement ;  devis abonnements 2007 ; demande budgétaire 2007; Recollement 2006 (tableau)

1- Reliure 2006

La proposition de reliure 2006 est approuvée selon la liste fixée en annexe 1.

2 – Abonnements 2007 (résultat de l'enquête et choix)

a) Abonnements papier supprimés

Compte tenu des contraintes budgétaires, la Commission prend acte de la décision du Comité de Direction de supprimer les abonnements papier de l'éditeur Springer qui ne seront accessibles en 2007 que via la plateforme Bibliosciences de l'INIST-CNRS .Cette décision permet de faire une économie de plus de 20000 euros ttc. Sont concernées les revues suivantes : Celestial mechanics and dynamical astronomy, Earth moon and planets, Experimental astronomy, General relativity and gravitation, Journal of geodesy , Journal of statistical physics, Solar physics, Space science review. Cependant, à la demande de Nicole Berruyer, l'abonnement papier à Astronomy and astrophysics review est maintenu.
D'autre part, l'abonnement à la revue Astronomy reports est supprimé compte tenu de son coût 2737,23 euros ttc bien que cette revue ne soit pas encore incluse dans le "bouquet en ligne" de Springer offert par l'INIST-CNRS.

Bertrand Chauvineau regrette fortement que cette suppression d' abonnements papier n'ait pas fait l'objet d'une enquête préalable adressée à tout l'OCA, comme pour les revues des éditeurs de l'American Geophysical Union, de l'American Physical Society, de l'Optical Society of America.

L'abonnement en double de Nature sur le site de Calern est également supprimé car cette revue est aussi accessible en ligne via Bibliosciences.

b) Abonnements papier remplacés par la version électronique seulement

Suite au résultat de l'enquête faisant apparaitre une forte majorité en faveur des abonnements électroniques seulement, la Commission décide d'opter pour cette option pour les 3 éditeurs suivants : American Geophysical Union ; American physical society ; Optical society of America. Ce choix permet d'économiser environ 2500 euros ttc.

L'accès électronique aux revues de l'AGU pour tous les sites de l'OCA, sans supplément de prix, a fait l'objet d'un accord de principe de l'éditeur. Une nouvelle licence avec demande dérogatoire devra être établie entre l'OCA et l'éditeur. L'élargissement de l'OCA ne pourra pas permettre le maintien de cette faveur.

c) Nouveaux abonnements

Les 3 propositions d'abonnements sont acceptées :

- Photoniques, la revue des solutions optiques , ISSN 1629-4475 (Grasse)
- Electronique International , ISSN 1157-4445 (Nice)
- Electronique : le mensuel technique des ingénieurs de conception.ISSN 1157-1152 (Nice)

Le montant total de ces nouveaux abonnements est inférieur à 300 euros.

d) Commande CNRS pour tous les abonnements

Afin de réduire la facture globale des Abonnements, ceux-ci seront pris sur des crédits CNRS. Le nouveau marché attribué à Swets info service permet un gain supplémentaire de 2,5 % sur le prix éditeur (soit environ 2700 euros ttc).

3– Demande budgétaire 2007 (crédits Enseignement supérieur et CNRS)

La répartition du budget prévisionnel est approuvée selon le schéma suivant :

Type de dépense	crédit ht	crédit ttc
Abonnements 2007 (marché CNRS)	94511,09	101000,38 ttc
Marge 2% pour les abonnements	1890,22	2020
Abonnement IAU/MPEC hors marché	200	239
Ouvrages	4739,34	5000
Photocopies	1505,02	1800
Reliure (140 vol.)	3780	3988
Fournitures spécialisées	334,45	400
Adhésion ADBS x 3	501,67	600
Total	107461,8	115047,39

Sur les crédits CNRS 2006 un montant de 39000 Euros hors taxe est déjà prévu pour le financement des abonnements 2007.

Concernant les reliquats 2006, la proposition d'achat d'étagères pour la salle de lecture de Nice et la réserve de Grasse est acceptée. Le montant s'élève à 3007 euros ttc. L'option montage sera prise sur Nice si les crédits sont suffisants. S'il reste des crédits affectés à l'achat d'ouvrages, ils seront utilisés pour relier les Journal of geophysical research.

4 – Quadriennal 2008-2011 : objectifs documentaires ?

L'intégration du LUAN et de Géosciences azur dans le nouvel EPA va avoir des incidences sur le fonctionnement du service et les coût budgétaires, en particulier pour les abonnements. Mr Colin souhaite que nous orientons nos objectifs vers une mutualisation des ressources documentaires et une coopération avec la BUNSA. Une réunion est prévue le 9 Octobre avec Mr Klee (Conservateur général Université Nice Sophia Antipolis, Directeur du SCD-BU) et Madame Ceccaroni (Conservateur en chef, chargée de la BU Section Sciences).

5 – Accès aux services et abonnements électroniques

Pour sécuriser les accès électroniques à nos abonnements, Marie-Laure Miniussi a présenté à la Commission les techniques actuellement ou très prochainement disponibles à l'OCA.

6- Bilan inventaire 2006

Le transfert du catalogue d'ouvrages édités après 1945 s'est achevé par celui de la base emprunteur en juin 2006 et l'attribution d'un compte lecteur. A cette occasion, un formulaire d'inscription a été envoyé à chacun. Pour l'instant, seulement 35 ont été retournés. Parallèlement à ce travail, nous avons réalisé un récollement qui inclut pour la première fois tous les ouvrages des bibliothèques. Il fait apparaître un taux de perte de 5,74 % du fonds (602 volumes). C. L'Hostis propose de purger la base de données des titres indisponibles et de réutiliser les numéros d'inventaire pour l'enregistrement de nouveaux ouvrages. La proposition est acceptée. Une liste papier et un fichier informatique des documents seront conservés pour mémoire. Le remplacement des livres perdus ne sera fait que sur demande d'un lecteur.

  Annexe 1 : Liste des reliures 2006 (71 vol. )

A- Reliure Calern (14/09/2006)  : 8 reliures : 8 x 27 = 216 € ht = 235,6 € ttc

dont :

- Applied optics : 6 reliures : 2004, vol 43(13-16)-2004,vol.43(33-36)
- Josa A : 2 reliures : 2005, vol 22 (9-12)-2006,vol 23(1-4)

B- Reliure Grasse (14/09/06) : 12 reliures : 12 x 27 = 324 € ht = 387, 50 € ttc

dont :

- Celestial Mechanics : 3 reliures : 2005,vol.92-2006,vol.94
- Geophysical Journal International : 4 reliures : 2005,vol.163-2006,vol.166
- Geophysical Research Letters : 3 reliures : 2005, vol.32(13-18)-vol.33(1-6)
- Planetary and space sciences : 2 reliures : 2005, vol 53 (11-15)-2006, vol 54 (1-5)

C- Reliure Nice : 51 reliures : 27 x 51 =1377 ht = 1396,6 € ttc

dont :

- Astronomical journal : 3 reliures : 2005, vol.130-2 (4-6) - 2006, vol. 131-2(4-6)
- Astronomy and astrophysics : 15 reliures : 2005,vol.441-2005,vol.455
- Astrophysical journal : 20 reliures : 2005,vol.628-2006,vol.647
- Astrophysical journal supplément : 2 reliures : 2005,vol.160-2006,vol.163
- MNRAS : 8 reliures : 2005,vol.363-2006,vol.370
- PASP : 2 reliures : 2005, vol 117-2 (833-838)- 2006, vol 118-1(839-844)
- PASJ : 1 reliure : 2005, vol 57 

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Fait à Nice le 19 Octobre 2006 par C. L'Hostis et S. Vaquie.

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