Membres de la Commission :

Présents :  Patrick de Laverny, Renata Feldman, Jean Gay, C. L'hostis, Jean-Pierre Rivet, Pierre-Louis Sulem.
Excusés  : Bertrand Chauvineau, Eric Slezak .

Invités : Jean-Louis Falin .
 
Rappel ordre du jour :

1/ Demande budgétaire 2003
2/ Abonnements 2003.
3/ Commande d'ouvrages 2002 : bilan des achats et arbitrage pour l'achat d'un dictionnaire
2/ Reliure 2002.

    La Commission de lecture et de bibliothèque accueille un nouveau membre, Eric Slezak, représentant du Département CERGA. Thomas Cokelaer qui souhaitait quitter la Commission est remplacé par Bertrand Chauvineau, représentant du Département Fresnel et plus particulièrement de l'équipe ILGA.

1/ Demande Budgétaire 2003

    La demande budgétaire 2003 (hors éventuel suppression ou nouveaux abonnements) est quasiment identique au budget alloué en 2002. Les devis prévoient une augmentation moindre que prévu des abonnements grâce, sans doute, au passage à l' Euro et au taux du dollar.

2/ Commande d'ouvrages 2002 : bilan des achats et arbitrage pour l'achat d'un dictionnaire

Bilan des achats et rappel de la procédure :

    La nouvelle procédure d'achat des ouvrages a bientôt 1 an d'existence . Pour mémoire, chaque chercheur peut proposer à tout moment l'achat d'un ouvrage via le formulaire de demande disponible sur le site des bibliothèques ou en envoyant un mail ou un courrier aux bibliothècaires. Ces demandes sont validées au fur et à mesure par le Président de la Commission. En cas de litige, ce sont les membres de la Commission qui tranchent. A tout moment, le demandeur peut s'informer de l'état d'avancement de sa demande en consultant la rubrique " proposition d'achat" qui contient les demandes en attente, les ouvrages commandés (avec la date de commande) et ceux qui sont arrivés (avec la cote). Les ouvrages sont disponibles en prêt dès leur enregistrement, soit au plus tard 48 heures après leur arrivée.

     A ce jour, cette procédure a permis d' acquérir ou commander 19 ouvrages à Grasse et 43 ouvrages à Nice (voir liste ). Celle ci étant appréciée, elle sera reconduite l'année prochaine.

Arbitrage pour l'achat d'un dictionnaire :

    John Tully a proposé l'achat du grand Robert de la langue française en 6 vol. , paru en 2001. Cette demande coûte 338 Euros . La Commission rejette cette demande . Elle reprend à son compte le motif invoqué par Eric Slezak, à savoir qu'il existe en ligne un très bon dictionnaire en 12 volumes , "Le trésor de la langue française informatisé" .
    Elle propose que l'argent ainsi économisé serve plutôt à l'achat d'une encyclopédie : l' Encyclopédie Universalis en version papier (à Nice) et CD Rom (à Grasse) par exemple ou l' Encyclopedia of astronomy and astrophysics en version papier (à Nice). Elle demande que soit faite une enquête à ce sujet auprès de l' ensemble du personnel de l' OCA.

3/ Point sur l'avancement des travaux à la bibliothèque de Grasse

    Renata Feldman rappelle le manque criant de place dans la bibliothèque . Elle s'interroge sur l'état d'avancement des travaux prévus pour résoudre ce problème. Jean-Louis Falin, invité à s'exprimer à ce sujet , présente un plan succint d'aménagement du sous sol . Il précise qu'il dispose des crédits nécessaires mais les travaux ne devraient pas débuter avant le second semestre 2003 en raison de la non disponibilité des entrepreneurs. La Commission insiste sur le caractère urgent et prioritaire de ces travaux.

4 / Reliure 2003

        Concernant le choix des reliures 2003, la priorité est donnée, une fois encore, à la conservation des périodiques d' Astronomie pour Nice et à ceux de Geophysique pour Grasse. En supplément, Renata Feldman achèvera la reliure des périodiques dont l'abonnement est arrêté (cf liste en annexe).
 

5/ Abonnement 2003

    Concernant les doublons entre Nice et Grasse :

    la Commission propose de supprimer l'abonnement papier et de conserver uniquement l'accès électronique à Grasse aux 2 revues :
- Astronomical journal (Univ. of Chicago Press)
- Astronomy and Astrophysics (EDP)
    Elle propose que l'argent éventuellement économisé ne soit pas perdu mais réaffecté à la reliure compte tenu des besoins.

    Concernant les nouvelles demandes d'abonnements :

    Site de Grasse :
    Les demandes d'abonnements à Nature et Science sont refusées car on a un accès electronique via le CNRS.

    Concernant les demandes d'abonnements aux revues Nuclear physics B et Physics letters B pour un montant respectif de 12506 Euros et 8047 Euros. Ces revues ont la particularité d'appartenir toutes deux à l'éditeur Elsevier.
    C. L'hostis rappelle l'existence du Consortium Couperin qui permet l'accès aux catalogues de certains éditeurs et notamment Elsevier. La participation a ce consortium pourrait permettre d'accéder à ces revues et d'autres comme Physics reports Annales de l' Institut poincare, Signal processing, Pattern recognition, pour n'en citer que quelques uns.
    La Commission se montre favorable à la réalisation d'une nouvelle étude pour connaitre le montant exact du coût de cette participation et proposer eventuellement notre adhésion fin 2003.
    Elle propose de distinguer "les revues patrimoniales ou fondamentales" (ex : Physica D) des " autres revues" . On pourrait garder pour les premières un abonnement papier en plus de la version électronique et pour les secondes, uniquement un abonnement électronique. Ceci permettrait dans un même temps de résoudre en partie, le problème d' archivage qui va aller en s'accroissant. En conséquence , les demandes sont rejetées pour l'instant.

Site de Nice :

    La proposition d' abonnement à Astronomical Almanach est acceptée. Nous recevions jusqu'alors 1 exemplaire gratuitement, ce n'est plus le cas depuis 2002, or cette publication est utilisée régulièrement.

    Concernant la suggestion d' abonnement à la revue Astrobiology, celle ci est rejetée car il n' y a pas pour l'instant manifestation d' un besoin réel.

     Concernant les accès électroniques :

     Academic press ayant été rachetée par Elsevier, la licence IPL (Individual Publications Licence), permettant l'accès électronique à Icarus ne sera plus valable en 2003. Actuellement , Elsevier propose 2 plateformes d'accès électroniques
 Science Direct  et Web Editions . C'est cette dernière que nous utilisons pour accèder en ligne aux revues auxquelles nous sommes abonnées. L'accès est inclu dans le prix de l'abonnement papier. Il est limité à l'année en cours.
    Pour l'instant, Elsevier ne propose qu'un accès à Icarus via la plateforme Science Direct qui nous coûterait 125 % du prix de l'abonnement papier en supplément.Ce n'est pas intéressant. En conséquence, nous perdrons pour 2003 l'accès électronique à ICARUS à moins que l'éditeur décide d'intégrer cette revue dans le bouquet de Web Edition. Si nous adhérons au consortium Couperin, nous pourrons retrouver un accès électronique en 2004 via Science Direct mais à un moindre coût.

    La Commission demande que soit chiffré l'accès électronique au JGR pour le prendre éventuellement dès cette année.

    Plus généralement, les bibliothécaires essaieront en 2003 de renégocier les conditions d'accès en ligne lorsqu'existe toujours l'obstacle des domaines ou des sites géographiquement séparés . Déjà en 2002, Kluwer a accepté de donner un accès à l'ensemble de l' OCA, sans supplément de prix.

Concernant l' abonnement au CRAS Geoscience à Nice
    La serie CRAS Sciences de la terre et des planètes est devenue, en 2002, CRAS Geoscience . La Commission s'interroge sur l'opportunité de garder cette série. Elle propose de la supprimer et de la remplacer éventuellement par la série CRAS Physique qui couvre la physique et l' astrophysique (environ 311 Euros).

6/ Préparation du PPF
    Nous devons préparer le volet "bibliothèque" de la demande PPF Générale. La Commission propose de demander dans la rubrique Equipement, des crédits pour l'achat d'étagères pour la Bibliothèque de Grasse. C. L'hostis présente à titre d'exemple l' état de certains ouvrages du fonds ancien qui sont sans couverture pour montrer le besoin réel de les relier et présente des modèles de reliure. Elle souhaite redemander des crédits à cet usage. Des crédits seront également demander pour faire évoluer le logiciel documentaire TEXTO.

6/ Prévision de départ à la retraite de Renata Feldman

    Renata Feldman informe la Commission qu'elle prévoit de partir à la retraite en 2004.  La Commission demande à la Direction de réfléchir à la question de son remplacement.
 

Site de Nice
Astronomical Journal (2001)
Astronomy and Astrophysics (2001)
Astrophysical Journal (1993-1997)
MNRAS (2001)

Site de Grasse
Astronomy and Astrophysics
Icarus
JGR
Geophysical Journal International
Geophysical Research Letters
 

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