Membres de la Commission :

Présents : Bertrand Chauvineau, Jacques Colin , Patrick de Laverny, Renata Feldman , C. L'hostis, Jean-Pierre Rivet, Eric Slezak
Pierre-Louis Sulem

Rappel ordre du jour :

1- Composition et fonctionnement de la Commission ;
2- Etat des dépenses des bibliothèques ; prévisions budgétaires 2004 ;
3- Point et évolution sur les périodiques électroniques ;
4- Arbitrage achat de livres ;
5- Questions Diverses.

Pièces jointes : Informations sur le Consortium Couperin ; Proposition Elsevier pour Science Direct

1- COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION
   
    Jacques Colin va désormais assurer la Présidence de la Commission en remplacement de Jean Gay.

    Actuellement la Commission est composée de 2 représentants de chaque Département, à l'exception du Cerga (1 seul). La Commission demande qu'un autre représentant du CERGA soit nommé pour assurer un équilibre entre les Départements.
   
     Jacques Colin demande qu'une version papier des comptes-rendus de réunion soit adressée aux Directeurs des Départements.

    Concernant l'achat des livres, les membres de la Commission  souhaitent le maintien de la procédure actuelle : les demandes des chercheurs sont validées au fur et à mesure par le
 Président de la Commission. En cas de litige, ce sont les membres de la Commission qui tranchent.

2- ETAT DES DEPENSES DES BIBLIOTHEQUES ; PREVISIONS BUDGETAIRES 2004

    L' état des dépenses des bibliothèques fait apparaître à la date du 05/06/2003  :
- sur crédits E.S. : 24267 Euros  TTC disponibles sur commandes (dont 19858 pour Grasse et 4409 pour Nice)
- sur crédits CNRS : 7060 Euros HT disponibles sur commandes (pour Nice uniquement).

    Concernant les crédits E.S., cet état ne rend pas compte de la réalité puisqu'il faut déduire 8000 Euros due à une erreur d'engagement pour les périodiques de Grasse , 652,28 Euros  pour la reliure Nice 2002  (commande non reportée).

    On prévoit les dépenses suivantes :

. sur crédits CNRS (7060 ht) :
- Livres : 2795 Euros HT à Nice
- Reliure : 3812 Euros HT à Nice
- Photocopies : 450 Euros HT  à Nice

. sur crédits E.S. (11858 Grasse et 6321 Nice ) :
- Livre : 3153 Euros TTC à Grasse
- Reliure 2290 Euros HT + TVA à Grasse
- Maintenance Texto Nice-Grasse : 1022 Euros HT + TVA à Nice
- Photocopies : 557 Euros à Nice /  915 Euros à Grasse

 Il reste encore quelques périodiques 2003 non facturés sur les crédits E.S. à Nice et à Grasse.

      J. Colin rend compte à la Commission des restrictions budgétaires imposées par nos tutelles. Il demande par mesure de précaution de ne pas utiliser, pour l'instant, l'argent prévu pour la reliure 2003.

3- POINT ET EVOLUTION SUR LES PERIODIQUES ELECTRONIQUES
   
    Nous avons 2 nouveaux accès électroniques  :
- JGR (1994-) : sur le poste de Renata Feldman à Grasse
- ICARUS (12 derniers mois, via la plateforme WebEdition d' Elsevier) : sur le site de Nice.

      L' extension de l'offre documentaire électronique au sein de l'OCA implique de passer par un Consortium. Couperin, Consortium Universitaire des Périodiques Numériques, négocie avec les éditeurs les licences d'accès et les conditions financières les plus favorables. La mutualisation des abonnements permet d'élargir la couverture documentaire des partenaires. Les membres choisissent, parmi les accords négociés, ceux qui les intéressent. Tout organisme public relevant du budget de l' Etat et lié à l'enseignement ou à la recherche peut demander son adhésion. L'adhésion est libre, elle ne nécessite pas d'engagement préalable du nouvel adhérent pour les contrats déjà signés par Couperin, ni de chiffres d'affaires minimum consacré aux périodiques. Il n' y a pas de frais de gestion. La facturation et l'engagement avec les éditeurs sont directs.

    Créé sous la forme d'une association loi 1901, Couperin doit changer prochainement de statut (fin 2003 ?) pour devenir un Groupement d' Intérêt Public ce qui aura des incidences sur ses modalités de fonctionnement.

    Couperin a négocié des accords avec de nombreux éditeurs, parmi eux , on peut citer l' AIP, Blackwell, Elsevier, IEEE, Kluwer, IOP, Springer ou encore Wiley.

    Parmi les diverses propositions des éditeurs , nous avons étudié la licence de type "Freedom Collection" d' Elsevier . Ce type de licence permet un accès multisite au texte intégral des articles publiés dans les revues d' Elsevier Science auxquelles nous sommes abonnés mais aussi celles auxquelles nous ne sommes pas abonnés (tout le catalogue disponible sur ScienceDirect , avec accès aux 5 dernières années ). Pour l' OCA, cela coûterait, chaque année , en supplément des abonnements papier ( = 16921 Euros) , un forfait de 11000 Euros. Les membres de la Commission pensent que le coût est trop élevé par rapport à nos besoins.

    Concernant Couperin, le changement attendu de statut  pose de nouvelles interrogations . La Commission pense qu'il est bon d' attendre sa réalisation pour réétudier la question ainsi que les propositions d'autres éditeurs.

4- ARBITRAGE ACHAT DE LIVRES ET DE REVUES

a) Les revues (Nice)

     La demande de Yannick Ponty de s'abonner pour 2004 à la revue Magnetohydrodynamics est acceptée. Nous contacterons l'éditeur pour savoir si nous pouvons acheter les archives depuis 2000 et si oui à quel coût.

     C. L'hostis informe la Commission des nombreuses demandes d'articles dans la revue Optics Letters. Elle demande s'il ne serait pas intéressant de s'abonner à cette revue. Un devis sera demandé .

b) Les livres

- Nice :

    La proposition d' achat de Bernard Pichon (Zemansky, Mark W.; Dittman, Richard H.  : Heat and thermodynamics McGrallHill, 1997) est acceptée.

    La demande d'achat de Patrick de Laverny (Claude Aime and Rémi Soummer (eds) : Astronomy with High Contrast Imaging Nice, France, May 13-16, 2002
. Les Ulis : EDP , 2003) est retirée, J.P. Rivet propose de donner ce livre à la bibliothèque.

- Grasse :

    La Commission s'est  prononcée sur les 9 propositions de Gilles Métris :

 Achats acceptés :
- Michel Dubesset et Jean Vignes : Les spécificités du Fortran 90 Editions Technip, 1993 . - 400 p. ISBN 2-7108-0652-5 prix editeur : 36 Euros
- Michel Olagnon : Traitement des données numériques avec Fortran 90. Editions Masson , 1996 ISBN 2-225-85269-6  Prix éditeur : 45.5€ (déjà 1
exemplaire à Nice, mais favorable à l'achat d'un autre exemplaire à Grasse)
- Jacques Printz : Le génie logiciel . - 4eme ed. PUF , 2002  (Que sais-je ; 2956) ISBN 2-13052053-7 Prix  7,50 Euros
- Debra Cameron, Bill Rosenblatt, Eric S. Raymond : Learning GNU Emacs, 2nd Edition - O'Reilly,1996 . -  557 pages, ISBN 1-56592-152-6,Prix éditeur : $34.95 US
- Morris H. Shamos : Great experiments in physics : Firsthand Accounts from Galileo to Einstein - Dover Publications - 370 p.ISBN 0-486-25346-5  Prix  $14.95

Achats en attente (demande d' informations complémentaires )

 - D.Goldberg : Algorithmes génétiques Addison-Wesley, 1994 => version anglaise : David E. Goldberg, University of Alabama : Genetic Algorithms
 in Search, Optimization, and Machine Learning Addison Wesley Professional, 1989 ISBN : 0-201-15767-5  US: $59.99

rmq : la Commission se demande s'il ne serait pas plus intéressant d'acheter un ouvrage plus récent sur ce sujet ou bien s'agit-il d'un ouvrage de base ?

- Forman S. Acton : Numerical Methods that  work - Washington : Mathematical Association of America,1990 . - 576 p. ISBN 0-88385-450-3. Prix amazon : $42.95

rmq :  n'est ce pas redondant avec l'ouvrage d'Olagnon ?

 Achats refusés (ouvrages déjà dans notre fonds) :

- Guilpin Christian : Manuel de calcul numérique appliqué - Editions de Physique, 1999. ISBN 2-86883-406-X  prix editeur : 44,20 EURO
 
rmq : déjà 1 exemplaire à Nice cote 6071

-  J.W. Wertz : Spacecraft  Attitude Determination and Control D. Reidel,1978 (Astrophysics and Space Science Library . 73). -ISBN 90-277-0959-9 Price :  $152.00 (pbk) 

rmq :  déjà 1 exemplaire à Grasse cote G I-56

5- QUESTIONS DIVERSES

    Le déshumidificateur situé près du meuble à plan doit être changé rapidement puisqu'il ne fonctionne plus. C. L'hostis propose un devis à 305, 74 Euros TTC. La proposition est acceptée. La commande sera passée sur les crédits E.S.

    Fait à Nice le 26 Juin 2003  par  C. L'hostis

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