Rappel ordre du jour :

1. Politique d'abonnement 2008
2. Politique d'achat des livres 2008
3. Organisation du service bibliothèque de l'OCA
4. Missions des bibliothécaires
5. Elargissement de la Commission
6. HAL
7.Proposition reliure 2007

1. Politique d'abonnement 2008

Le montant du devis de renouvellement des abonnements s'élève à 85991 euros ht (91376 euros ttc). De nouveaux paramètres doivent être pris en compte en 2008 pour tenir compte des besoins et spécificités du nouvel établissement :
- l'intégration de nouveaux sites géographiques avec des noms de domaine différents ;
- l'intégration de thématiques intéressant les nouvelles unités ;
- les possibilités d'accès électroniques offertes ou susceptibles de l'être en 2008 via le portail Biblioplanets ou celui du Service Commun de Documentation (SCD) de l'UNSA .

La réunion du 1er octobre 2007 avec monsieur Klee, responsable du SCD de l'UNSA, madame Ceccaroni responsable de la bibliothèque de science et Madame Hurter chargée de la documentation électronique, a permis de mettre en lumière certaines difficultés et possibilités de coopération documentaire. L'établissement d'un modèle de convention de partenariat implique :
- de connaître précisément ce que l'on entend par le terme "rattachement à l'université" ;
- de faire le point sur nos ressources et sur ce que nous souhaitons partager ;
- de connaître le montant de notre participation à la Contribution aux Périodiques Electroniques (CPE) dont les modalités de calcul vont changer. Ce montant devrait être basé sur l'annuaire LDAP de l'université or l'OCA a son propre annuaire.
L'accès de l'actuel OCA aux ressources électroniques du SCD impliquera d'autre part :
- d'évaluer et financer le surcoût lié à notre position géographique (hors campus) et à l'état de nos abonnements ;
- d'attendre la renégociation des contrats avec les éditeurs.

Concernant les possibilités offertes via le portail Biblioplanets, des demandes ont été adressées à l'INSU par le Comité de pilotage de DocPlanets pour le financement de périodiques et bases de données au bénéfice de notre communauté scientifique mais aucune décision officielle n'a encore été prise. D'autre part, la renégociation du contrat Elsevier soulève également des difficultés.

Dans ce contexte d'incertitude l'offre électronique doit être entendue, avant tout, comme un moyen d'accéder à de nouvelles ressources et non comme un moyen de réduire à court terme le coût de nos abonnements.

Suite à ces remarques, la Commission propose :
- de maintenir les abonnements actuels et de payer un surcoût pour permettre l'accès direct aux revues qui intéressent les nouvelles UMR (estimation en attente);
- de financer les abonnements demandés par les nouvelles unités non couverts par le SCD ou la BUNSA pour un montant supplémentaire d'environ 4000 euros ttc : Annals of geophysics (Editrice compository) ; G-cubed (AGU) , Geodinamica acta (lavoisier) ; Geophysics (Society of exploration geophysicists) ; Geotimes (American Geological institute); Island arc (Blackwell) ; Seismological research letters (Seismological society of America) ; Terra nova (Blackwell).
La BUNSA et le SCD financeront en 2008 l'accès électronique au catalogue GSW , l'abonnement aux revues Tectonics (AGU) et Geophysical prospecting (Blackwell) ainsi qu'aux revues Nature et Science. Des négociations sont en cours pour l'accès au catalogue de l'IEEE.

La participation des UMR au financement des abonnements relève de la compétence du Comité de Direction.

2. Politique d'achat des livres en 2008

Il est proposé d'affecter une somme globale de 8000 euros ttc pour l'achat de livres qui sera répartie équitablement entre chaque UMR ( 2000 euros ttc). La décision d'achat incomberait à chaque directeur ou au membre de la Commission qu'il aurait nommé. Il est également proposé de centraliser les achats au niveau de la bibliothèque de Nice pour faciliter la déclaration obligatoire de ceux-ci auprès de la SOFIA (Société Française des Intérêts des Auteurs de l'écrit) organisme agréé pour la gestion de la rémunération au titre du prêt en bibliothèque. En fin d'année le reliquat des crédits pourrait être réattribué pour répondre à des besoins supplémentaires des autres départements.

Nicole Berruyer demande qu'une veille soit effectuée sur la parution des IAU Symposia et colloquia pour l'achat régulier des titres pouvant intéresser l'établissement.

De même, dans un soucis d'efficacité, il est proposé également d'affecter une somme globale de 4000 euros ttc pour financer la fourniture de documents (photocopies et prêt inter bibliothèques). Cette somme serait répartie entre les bibliothèques (Grasse 500 ; Nice 1000 ; Sophia Antipolis 1500 ; Valrose 1000) qui auraient chacune un compte et qui achèteraient en début d'année des unités à l'INIST-CNRS. Le but est de privilégier le site géographique par rapport au département pour réduire les délais d'obtention des documents.

3. Organisation du service bibliothèque de l'OCA

Jelena Giannetti propose de travailler à partir de 2008 deux jours par semaine à la bibliothèque de Sophia-Antipolis pour améliorer l'efficacité et le suivi du travail. Sylvie Vaquie accepterait de travailler un jour par semaine à la bibliothèque de Villefranche sur mer si nécessaire.

Pour faciliter la gestion des bibliothèques du futur établissement , il est également proposé :

- de maintenir un budget unique avec des adresses de livraison différentes pour un meilleur suivi ;
- d'homogénéiser les outils de gestion : 1 seul logiciel documentaire (PMB) ; 1 seul portail documentaire qui inclurait une nouvelle thématique en Sciences de la terre ; une liste commune d'abonnements 2008 ainsi qu'un accès à des formulaires électroniques ou imprimés communs ; l'harmonisation des conditions de prêt entre les sites, 1 inventaire annuel .

4. Mission des bibliothécaires

L'évolution des missions des bibliothécaires et le partage du travail entre elles sont étroitement liés aux fonctions qui seront dévolues aux bibliothèques entrantes (bibliothèques d'établissement ou bibliothèques de département ?) et aux attributions des personnes qui en ont la charge (travail à temps plein ou en complément d'une autre activité principale). Ce point n'est pas de la compétence de la Commission de bibliothèque.

5. Elargissement de la Commission de bibliothèque

La commission de bibliothèque devra être élargie pour intégrer les nouvelles UMR.

6. HAL

L'UNSA annonce l'ouverture imminente d'un portail propre à l'université. Thierry Passot soulève la question du problème d'affiliation des publications scientifiques de l'OCA. Le manque d'harmonisation entraîne un manque de visibilité de notre établissement.

7. Proposition de reliure 2007

La proposition de reliure 2007 est approuvée selon la liste jointe en annexe.

Fait à Nice le 16 octobre 2007 par C. L'Hostis et S. Vaquie.

Annexe : liste des reliures 2007 (135 vol. x 28 ht = 3780 ht = 3987,90 ttc)

1/ Reliure Nice : 49 reliures 

Astronomical journal : vol.132-1, 2006 à vol. 133-2, 2007 (4 reliures)

Astronomy and astrophysics : vol. 456, 2006 à vol.471, 2007 (16 reliures)

Astrophysical journal : vol. 648,2007-664,2007 (16 reliures)

Astrophysical journal supplement : vol. 164,2006-167,2006 (2 reliures)

MNRAS : vol. 371, 2006-379, 2007 (9 reliures)

PASP : vol 118-2 (845-850), 2006 (1 reliure)

PASJ : vol. 58, 2006 (1 reliure)

2/ Autres reliures Nice JGR : (2004-2006) : 56 reliures

JGR A : vol. 109-1(n.1-3),2004 -vol. 111-4 (n.10-12),2006 (12 reliures)
JGR B : vol. 109-1(n.1-3),2004 -vol. 111-4 (n.10-12),2006 (12 reliures)
JGR C : vol 109-1 (n.1-4), 2004 - vol 111-3 (n.9-n.12),2006 (9 reliures) (lacune vol.109 n.12)
JGR D : vol 109-1 (n.1-n.5),2004-vol 111-5 (n.21-n.24),2006 (15 reliures)
JGR E : vol 109 (n.1-n.12),2004-vol.111-2(n.7-12) (4 reliures)
JGR F : vol.108,2003-vol. 111,2006 (3 reliures)
JGR G : vol. 110,2005-vol.111,2006 (1 reliure) (lacune vol 111, n.4 )

3/ Reliure Calern (6 reliures)

JOSA A : vol 22 (9-12), 2005- vol 23 (9-12), 2006 (4 reliures)
Journal of optics : vol 7 (1-12), 2005 - vol 8 (1-12 ), 2006 (2 reliures)

4/ Reliure Grasse (24 reliures)

Applied Optics : vol 44 (1-4),2005-vol. 45(33-36),2006 (18 reliures)
Geophysical Research Letters : vol.15(7-13),1988 ; vol.27(1-5),2000-vol.27(21-24),2000 (6 reliures)

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