Membres de la Commission :

Présents :   Bertrand Chauvineau, Jacques Colin, Renata Feldman,  Jean Gay, C. L'hostis, Jean-Pierre Rivet,
Pierre-Louis Sulem.
Excusés  : , Thomas Cokelaer, Patrick de Laverny, Farrokh Vakili.

Invités : Eric Fossat, Bernard Gelly, Y. Ellinger.
 

Rappel ordre du jour :

1/ Point sur l'avancement des travaux à la bibliothèque de Grasse ;
2/ Reliure 2001 ;
3/ Demande budgétaire 2002;
4/ Coopération documentaire avec les Laboratoires de l' Université : Letmex (OCA/UNSA)
et Astrophysique (UNSA) ;
5/ Abonnements 2002.

1/ Point sur l'avancement des travaux à la bibliothèque de Grasse

    Renata Feldman rappelle l' impérieuse nécessité de trouver un local vide pour archiver les périodiques dont une partie se trouve actuellement  dans le couloir. Le Directeur remarque que Monsieur Gaignebet doit libérer prochainement les locaux du sous sol qui seront affectés aux archives.

2 / Reliure 2001

    C. L'hostis informe la Commission que le travail d'inventaire et de classement des périodiques dans des boîtes d'archives pour assurer leur conservation, arrive à son terme. D'ores et déjà, les chercheurs peuvent consulter le catalogue des périodiques en ligne et connaître l'état réel des collections qui est maintenant achevé. L'archivage des périodiques du niveau -1 est également terminé, il manque encore quelques travaux de rangement au niveau -2 que le stock actuel de boîtes devrait permettre de terminer.
    Elle avise également la Commission de l'affectation des reliquats 2001 à la confection de boîtes appropriées pour conserver les cartes et documents hors formats rangés provisoirement dans des emballages en carton.
    Concernant le choix des reliures 2001, la priorité est donnée comme par le passé à la conservation des périodiques d' Astronomie pour Nice et à ceux de Geophysique pour Grasse (cf liste en annexe).

3/ Demande Budgétaire

    La demande budgétaire 2002 des bibliothèques dépasse de 50 kf  l'enveloppe prévisionnelle . Il est donc nécessaire de redéfinir nos priorités concernant les abonnements dont le coût augmente d'année en année contrairement à notre budget qui  reste constant.

4/ Coopération documentaire avec les Laboratoires de l' Université : Letmex (OCA/UNSA) et Astrophysique (UNSA)

     Le Letmex étant une UMR dont l'OCA est co tutelle a naturellement accès à toutes les possibilités documentaires de l'OCA.
     Moyenant une cotisation de 30 KF le directeur accepte que le laboratoire d'Astrophysique ait également ces possibilités.

5/ Abonnement 2002

    Compte-tenu des contraintes budgétaires et suite à une enquête menée auprès des chercheurs, la Commission se prononce pour la suppression de 4 doublons entre Nice et Grasse :
- Astrophysical Journal et Icarus (supprimés à Grasse);
- Celestial Mechanics et Planetary and Space science (supprimés à Nice).

Avec l'argent économisé, elle propose :

1/ de satisfaire les nouvelles demandes d'abonnements :
- Ciel et espace (Calern)
- Classical and quantum gravity . Print et internet (Nice)
- Communication of the ACM (Nice)
- Computational methods and fonction theory (Nice)
- General relativity and gravitation . Print et internet (Nice)
- PROLA (Physical review online archive) (Nice)

2/ de prendre une version électronique en plus de la version papier pour :
- Annual review of astronomy and astrophysics (Nice)
- Annual review of fluid mechanics (Nice)
- Applied optics (Grasse)
- Celestial mechanics and dynamical astronomy (Grasse)
- ICARUS (tous les sites)
- JOSA A (Grasse)
- Solar physics (Nice
 

Site de Nice
Astronomical Journal (2000)
Astronomy and Astrophysics (2000)
Astronomy and Astrophysics supplement series (1995-2000)
Astrophysical Journal (1993)
MNRAS (2000)
Site de Grasse
Astronomical Journal (2000)
A and A Supl. (1991-2000)
Icarus (2000)
JGR (2000)
Geophysical Journal International (1991-2000)
Annales Geophysicae (1991-2000)
Earth, Moon and Planets (1991-1998)
 

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