Membres de la Commission :
Présents : Bertrand Chauvineau, Jacques Colin
, Patrick de Laverny, Renata Feldman , C.
L'hostis, Jean-Pierre Rivet, Eric Slezak, Pierre-Louis Sulem
Rappel ordre du jour :
1- Rapport du CNE sur les bibliothèques : commentaires et définition
d'une politique documentaire à court et moyen terme ;
2- Demande budgétaire 2004 et fin du budget 2003 ;
3- Abonnements 2004 ;
4- Arbitrage achat de livres ;
5- Reliure 2003 ;
6- Actualité : droit de prêt (Loi n.2003-517 du 18 Juin 2003)
et reproduction des documents
7- Questions Diverses.
1- Rapport du Comité National d' Evaluation
sur la documentation de l'OCA
Jacques Colin, après lecture du rapport du
CNE, informe la Commission qu'il approuve, dans ses grandes lignes, le contenu
de ce document. Il propose que les recommandations formulées
par Dominique Arot, servent de base de travail à la définition
d'une politique documentaire. Quelques points devront être étudiés
en priorité :
A- les ressources humaines et matérielles :
A1- les locaux
La saturation des zones d'archivages (Nice) à l'horizon
2005 nécessite de proposer des solutions à court et moyen terme
:
- élimination de revues qui n'ont pas de valeur scientifique et qui
sont disponibles dans un grand nombre de bibliothèques ?
- abonnements électroniques à certaines revues ?
- ajout d'étagères ?
Ces solutions ne peuvent pas apporter une réponse à long terme.
Il faut trouver de nouveaux lieux de stockages. Jean-Pierre Rivet souhaite
que soit étudiée la possibilité d'un agrandissement
en sous sol.
Les conditions de conservation des documents ont été
améliorées grâce aux déshumidificateurs mais J.
Colin demande si on ne peut pas aller plus loin en installant un système
de climatisation dans la mesure où cela s'avèrerait nécessaire
? Dans sa demande budgétaire 2004, C. L'hostis propose d'acheter et
d'installer des thermomètres-hygromètres digitaux pour mesurer
le taux d'humidité et la température dans tous les lieux de
stockage et améliorer en premier lieu le rendement des déshumidificateurs.
Elle demande également si un rapport complet a été réalisé
par les Services Techniques, comme il était prévu, sur la sécurité
et la sûreté des bibliothèques. Si oui, quel en est la
teneur et quels sont les projets dans ce domaine ?
La question de l'harmonisation des modèles d'étagères
dans la salle de lecture apparaît d'un intérêt second
pour l'ensemble des membres.
Concernant la bibliothèque de Grasse, Renata Feldman informe la Commission que le nouveau local d'archivage n'est pas encore disponible et que le problème de saturation de la bibliothèque reste d'actualité. Jacques Colin rappelle que ce local ne devra en aucun cas servir de lieu de stockage des archives individuelles des chercheurs.
A2- Les ressources humaines
Patrick de Laverny, relève les propos de Monsieur
Arot concernant l'avancement des agents travaillant à la bibliothèque.
Il demande si la Commission de bibliothèque ne pourrait pas jouer
un rôle pour appuyer leurs dossiers d'avancement auprès de la
Commission Paritaire du Personnel.
B- L' utilisation des nouvelles technologies : Informatisation
et traitement des documents
L'ensemble des bibliothécaires souhaitent en
priorité faire évoluer le logiciel documentaire et le système
de diffusion des catalogues sur le web. Texto ne correspond plus à
leurs besoins actuels : il ne tourne pas sous windows 2000, ne permet pas
d'importer des notices d'autres bibliothèques, ni d'exporter le catalogue
dans un format normalisé. Elles souhaitent d'autre part développer
dans un avenir proche 1 base commune d'emprunt en réseau accessible
sur le web. Jacques Colin reconnait la priorité de cette demande.
Les bibliothécaires proposent d'établir un cahier des charges,
au cours du premier semestre 2004 afin d'identifier très clairement
les besoins, puis d'étudier des solutions adaptées. Certains
logiciels libres doivent connaître des développements intéressants
en 2004 , ils pourraient être testés en priorité avec
l'aide du Service informatique de l'OCA. elles souhaitent étudier
également avec eux une solution pour mettre en commun leurs
bases d'emprunt.
D'autre part, D. Arot souligne dans son rapport
la vétusté (Nice) voire l'absence (Grasse) de poste
informatique de consultation dans les salles de lecture. Ce serait
bien si l'on pouvait récupérer des postes plus récents
pour les affecter à cet usage.
Il regrette, également, que la qualité
des pages web de la bibliothèque ne soit pas mise en valeur en mettant
un pointeur dès la première page du site. C. L'hostis informe
la Commission que d'autres personnes , en particulier, les personnes extérieures,
lui ont fait, plusieurs fois, la même remarque. Elle demande si on
ne pourrait pas à nouveau mentionner la bibliothèque sur la
première page au même niveau que les outils "plan du site, annuaire
..." Jacques Colin n'y est pas très favorable, il renvoie cette question
à la Commission Web.
Enfin, D. Arot regrette l'usage de deux noms de domaine
distincts. En ce qui concerne les abonnements, C. L'hostis note qu'un seul
domaine ne résoudrait plus aujourd'hui le problème des accès
électroniques limités à un site car de nombreux éditeurs
utilisent maintenant la notion de "site géographiquement séparé"
et non plus de "domaine" pour obliger les bibliothèques à payer
des surcoûts ou prendre des abonnements en double.
C- La coopération documentaire
Comme prévu, le Consortium Couperin s'est réuni
en Octobre pour discuter de son changement de statut en Groupement d' intérêt
public. Le changement devrait être effectif l'annéee prochaine.
Pour l'instant, nous ne connaissons pas encore les conséquences de
ce changement sur son fonctionnement. Geneviève Gourdet, présidente
de l’Université de Nice Sophia Antipolis est également devenue
présidente de Couperin. Louis Klee devient coordonnateur du bureau
professionnel et Michel Roland responsable du Département "étude
et prospectives" du même bureau. Cette forte représentation
de l' Université de Nice devrait nous permettre d'être informé sur son devenir.
2- Demande budgétaire 2004 et fin
du budget 2003
Concernant le budget 2004 , Jacques Colin propose d'affecter
100000 Euros aux bibliothèques sur les crédits Enseignement
Supérieur. Les reliquats 2003 seront récupérés
pour les besoins de l'OCA déduction faite des derniers achats de livres
et de la reliure 2003 (voir détail plus loin).
La participation du laboratoire d'astrophysique au financement
des abonnements 2004 est soumise à un préalable : l'amélioration
de leur accès électronique. Jean-Michel Mercier étudie
actuellement avec Claude Aime les améliorations qu'on pourrait apporter.
On doit attendre sa décision finale.
3- Abonnements 2004
Les abonnements 2003 sont reconduits en 2004.
Il y aura, en plus, le nouvel abonnement à Magnétohydrodynamique
(décision de la Commission du 16 Juin 2003). les versions électroniques
de Journal of fluid mechanics et Journal of plasma physics seront payantes
en 2004. Ce surcoût sera compris dans le renouvellement des abonnements.
Compte tenu du nouveau marché CNRS pour les périodiques américains,
les abonnements seront passés chez le fournisseur EBSCO. Hors marché
CNRS, ce fournisseur propose comme conditions générales de
vente : le prix éditeur franco de port, convertis en Euro + TVA +
frais de gestion de 3 % si l'éditeur ne fait pas de remise et
une remise de 1% sur les titres étrangers . Quant à Swets Blackwell,
notre fournisseur actuel , il propose pour 2004 : le prix éditeur
franco de port, convertis en Euro + TVA + frais de gestion pour les revues
électroniques de 13 Euros par titre). Globalement, cette dernière
proposition nous parait plus favorable, elle sera retenue pour les abonnements
sur les crédits enseignements supérieurs.
4- Arbitrage achat de livres
3 livres ont été proposés à l'arbitrage de la Commission :
Achats acceptés :
Dopita Michaël : Astrophysics of the diffuse Universe . - Springer
, 2003 (ISBN 3540433627)
Raymond d' Hollander : Sciences géographiques dans l'antiquité
: connaissance du monde, conception de l'Univers . - Saint-Mandé Cedex
: Assoc. Française de Topographie , 2003- ISBN : 2-901264-53-0.
Achats refusés :
Karttunen , Hannu : Fundamental astronomy, 4th ed. - New York : Springer
, 2003 - ISBN : 3540001794 .
Demande refusée car nous avons déjà beaucoup d'ouvrages
sur ce thème.
Jacques Colin propose que les membres de la Commission
se prononce rapidement par mail lorsqu'un ouvrage est soumis à leur
arbitrage.
5- Reliure 2003
Les propositions de reliure 2003 des revues sont acceptées.
6 ouvrages seront également reliés compte tenu de leur état
(voir détail en annexe).
6- Actualité : droit de prêt et
reproduction des documents
Les grandes lignes de la loi n.2003-517 du 18 juin
2003 relative à "la rémunération au titre du prêt
en bibliothèque et renforçant la protection sociale des
auteurs" et la réglementation relative à la fourniture de documents
sont énoncées. Concernant la loi relative au prêt, des
décrets d'applications sont attendus. Cela devrait se traduire concrètement
, pour les bibliothèques, par des remises moindres auprès
des libraires et une nouvelles procédure de déclaration des
achats d'ouvrages auprès d'un organisme agréé.
7- Questions diverses
Le changement des Départements
en 2004 entrainera, comme pour toutes les autres Commissions, un remaniement
dans la composition de la Commission de lecture et de bibliothèque.
Annexe : RELIURE 2003
I - Reliure Nice (164 volumes)
1/ Astronomical Journal : 4 volumes (3 numéros par reliure)
2002 : Vol 123 à vol 124 : 4 volumes
2/ Astronomy and astrophysics : 31 volumes (1 volume par reliure)
2002 : Vol 381 à vol 393 ; vol 395 à vol 396 : 15 volumes
2003 : Vol 397 à vol 412 : 16 volumes
3/ MNRAS : 17 volumes (1 volume par reliure)
2002 : Vol 329 à vol 337 : 9 volumes
2003 Vol 338 à vol 345 : 8 volumes
4/ Astrophysical Journal : 41 volumes (1 volume par reliure)
2001 : Vol 558 à vol 563 : 6 volumes
2002 : Vol 564 à vol 581 : 18 volumes
2003 : Vol 582 à vol 598 : 17 volumes
5/ Astrophysical Journal supplement : 36 volumes (variable : 1 à 3 volumes par
reliure)
1992 : vol 78 à vol 83
1993 : vol 84 à vol 89
1994 : vol 90 à vol 95
1995 : vol 96 à vol 101
1996 : vol 102 à vol 107
1997 : vol 108 à vol 113
1998 : vol 114 à vol 119
1999 : vol 120 à vol 125
2000 : vol 126 à vol 131
6/ IAU commission 27 . Information bulletin on variable : 29 volumes (1 reliure
par 100 numéros)
1984 n.2501 – 2003 n. 5400
7/ reliure livres (6 vol.)
-Rose Bonnet : Mesures d'étoiles doubles et notes relatives aux
couples observés. - Orléans : imprimerie nouvelle , 1938.-
235 p. : 25 x 33 cm. (cote A 889)
-Eduard Freiherrn von Haerdtl : Die Bahn des periodischen kometen winnecke
in den jahren 1858-1886, nebst einer neuen bestimmung der jupitersmasse.
- Wien : F. Tempsky, 1888 . - 2 vol. (96 p. ; 38 p.) : 25 x 31,5 cm. (cote
A 890(A) et (B)) (2 vol. en 1)
- J.G. Hagen : Observations of variable stars made in the years 1884-1890.
Part 1, the observations. - Washington : Georgetown college observatory ,
1901 . - 147 p. : 32 x 24 cm. (cote A 1264)
- A. Thraen : Bestimmung der bahn des periodischen kometen von Wolf
(komet 1884 III und 1891 II). -Wien : Carl Gerold' sohn , 1897. - 43 p. :
25 x 31,5 cm. (cote A 891) = 47,3 ht
- Th. Brédikhine : Etudes sur l'origine des météores
cosmiques et la formation des leurs courants. - St-Pétersbourg : G.
Haessel, 1903. - 364 p. , 6 pl. : 21 x 30 cm. (cote A 1030)
- Th. Brédikhine : Mechanische untersuchungen über cometenformen.
- St-Pétersbourg : G. Haessel, 1903. - 500 p. , 15 pl. : 21 x 30 cm.
(cote A 1031)
II - Reliure Grasse (135 volumes )
1/ Annales Geophysicae : 12 vol ( 8 v 1999, 4 v 2002)
2/ Celestial Mechanics : 6 vol. (2002)
3/ Earth, Moon and Planets : 4 vol. (2002)
4/ Geophysical Research letters : 17 vol. ( 5v 2001 , 6v 2002, 6v 2003)
5/ JGR A : 13 vol (7 v 2001 ; 6 v 2002)
6/ JGR B : 24 vol. (6 v 2001, 6v 2002, 12 v 2003)
7/ JGR C : 13 vol. (5 v 2002, 8 v 2003)
8/ JGR D : 28 vol. (12 v 2002, 16 v 2003)
9/ JGR E : 14 vol. (5 v 2002, 9 v 2003)
10/ Planetary and Space Science : 4 vol. (2v 2002, 2 v 2003)
Fait à Nice le 11 Décembre 2003 par C. L'hostis
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