Rappel ordre du jour :

1 - Politique documentaire 2009-2011
2 - Information réunion bibliothèque OCA - BUNSA du 24 septembre 2008
3 - Abonnements 2009
4 - Proposition reliure 2008

Pièces distribuées en réunion : 1. politique documentaire 2009-2011 (doc. de travail) ; 2. proposition de répartition budgétaire ; 3. devis abonnements 2009 ; 4. liste proposition reliure 2008

1 - Politique documentaire 2009-2011

La proposition de document écrit définissant les grandes orientations de la politique documentaire de l'établissement pour la période 2009-2011 est approuvée par la Commission après quelques modifications. Plusieurs points ont été particulièrement débattus durant la réunion :

a - Politique budgétaire

La Commission est favorable dans son ensemble :
- au maintien d' un financement sur une base forfaitaire pour l'achat des ouvrages et des photocopies ,
- à la solidarité entre les départements pour le financement des abonnements ,
- au financement par chaque département de la Contribution aux Périodiques Electroniques qui est proportionnelle aux nombres d'usagers.

L'option "consommateur -payeur" ne lui parait pas une solution pertinente car :
- elle pénalise les départements qui ne peuvent accéder à des ressources "gratuites" via le portail du SCD ou Biblioplanets compte tenu de la spécificité de leurs recherches ,
- les contraintes posées par des accès multisites s'imposent à l'ensemble de l'établissement ,
- les statistiques ne permettent pas de comptabiliser les accès aux ressources électroniques par département.

Pour les achats d'ouvrages, elle propose le maintien du fonctionnement existant avec 3 ajustements :

- une nouvelle répartition prévisionnelle entre les départements qui prend en compte le nombre d'usagers ainsi que les besoins spécifiques de chaque département

Artemis : 1200 euros ;
Cassiopée : 1800 euros ;
Fizeau : 2000 euros ;
Galilée : 1000 euros ;
Geosciences : 4000 euros

- la somme de 4000 euros pour Géosciences couvrira en 2009 les besoins de Sophia-Antipolis mais aussi de Villefranche sur mer.

- en cas d'absence > 10 jours d'un représentant d'un département, la décision d'achat incombera au président de la Commission de bibliothèque.

b- Politique de conservation des documents

La Commission souhaite attirer l'attention sur la non conformité des locaux d'archivages de la bibliothèque de Géosciences Sophia-Antipolis aux règles d'hygiène et de conservation des documents. Elle demande que le travail de classement des périodiques soit interrompu jusqu'à l'amélioration réelle de la situation. La Commission préconise :
- un nettoyage en profondeur des locaux ;
- le remplacement de la fenêtre pivotante par une fenêtre à deux battants ;
- l'affectation, dans la mesure du possible, du local à une seule destination.

c- Politique de coopération documentaire

Dans la perspective de l'utilisation du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque du SCD de Nice en 2012, le service bibliothèque concentrera ses efforts par ordre de priorité sur :
- l'intégration des emprunts des bibliothèques de Geosciences dans la base commune ;
- le transfert des notices du catalogue d'ouvrages de Geosciences.
Les articles contenus dans la base Biblio V3 ne seront pas récupérés sur le nouveau logiciel.

2 - Information réunion bibliothèque OCA - BUNSA du 24 septembre 2008

Lors de la réunion des bibliothèques de l' OCA et de l'UNSA du 24 septembre 2008 ont été définies :
- les possibilités d'accès 2009 aux ressources électroniques du Service Commun de Documentation (SCD) pour l'ensemble de notre établissement ;
- les contreparties financières attendues de la part de l'OCA.

Compte tenu des contraintes existantes (contrat en cours, accès multisites), des solutions ont été proposées sous réserve d'acceptation par les éditeurs :

- titres de l'Institute of Physics (IOP) : accès au catalogue pour l'ensemble de notre établissement moyennant le maintien de notre chiffre d'affaire pendant la durée du contrat (renouvellement en cours pour la période 2009-2011). Le SCD prendrait à sa charge le surcoût pour l'accès électronique. Cette option est intéressante dans la mesure où elle permettrait un accès multisite à des titres importants comme l'Astronomical journal ou l'Astrophysical journal sans surcoût de notre part.

- titres de l'American Institute of Physics et de l'American Physical Society (AIP/APS). Le contrat court pour la période 2008-2010. L' accès aux catalogues par l'OCA implique une négociation préalable par Couperin pour obtenir l'accord de l'éditeur. Comme pour l'IOP, l'OCA devrait maintenir son chiffre d'affaire pendant la durée du contrat. Le SCD pourrait financer le surcoût électronique.

- titres de l'Optical Society of America (OSA) : l'accès au catalogue implique le financement par le SCD d'un deuxième site . Aux conditions Couperin le montant s'élève à 7300 dollars hors taxe (soit environ 6475 euros ttc). Cela implique de la part de l'OCA un surcoût de 3643 euros par rapport à ses abonnements. Sous réserve de l'accord par l'éditeur, l'OCA supprimerait ses abonnements OSA du marché Swets et devrait reverser annuellement ce coût au SCD pendant la durée du contrat.

- titres de Blackwell-Wiley. L'accès des titres de Blackwell sur la plateforme Wiley n'est pas inclus dans le contrat en cours. Rien ne peut être décidé à l'heure actuelle, sinon le maintien de nos abonnements existants.

La Commission est favorable à la poursuite des négociations avec le SCD pour que soient rendues effectives les solutions proposées. Elles impliquent au préalable un engagement de notre Direction vis à vis du SCD.

3 - Abonnements 2009

Suite à l'annonce du Directeur de l'INSU de péréniser l'accès aux revues de l'American Geophysical Union (AGU) via le portail Biblioplanets et à l'assurance du maintien de l'accès aux revues de GeoScienceWorld (GSW) par la BUNSA, la Commission décide de supprimer :

a) l'abonnement aux 4 titres de l'AGU : Geochemistry, Geophysics Geosystems ; Geophysical research letters ; Journal of geophysical research (all parts) ; Review of geophysics (économie de 10331,79 euros ttc) ;

b) l'abonnement à Seismological research letters (économie de 100 euros ttc)

c) l'abonnement papier à Annales geophysicae publiée par l' European Geophysical Union car ce titre est en accès libre et les archives consultables sur HAL (économie de 2325,51 euros ttc).

Ceci permettra une économie de 12757,3 euros sur la facture 2009.

La Commission se prononce pour la prise en charge dans le budget bibliothèque des 4 abonnements Fizeau ( Ciel et espace ; Connaissance des temps ; Météorologie ; la Recherche) pour un montant estimé à 222,37 euros ttc.

En l'absence de demande de financement des 4 titres de la bibliothèque de Villefranche, ceux ci continueront à être financés directement par Geosciences pour l'année 2009.

4 - Proposition reliure 2008

La proposition de reliure 2008 est approuvée :

1 - reliure Calern  ( 3 reliures ) : Journal of optics A (2007-2008)

2 - reliure Grasse ( 27 reliures) : Planetary and space science (2006-2007 , 4 vol.) ; Geophysical Research Letters (2000 ; 2006 - 8 vol.)  ; Geophysical Journal International (1992 ; 2003 ; 2006 ; 2007 - 12 vol.) : : Review of geophysiscs (2006 - 1 vol.) ; Celestial mechanics (2006 - 2 vol.)

3 - reliure Nice ( 105 reliures) :   Astronomical journal (2007-2008 - 5 vol.) ; Astronomy and astrophysics (2007 - 17 vol.) ; Astrophysical journal (2007-2008 - 19 vol.) ; Astrophysical journal supplement (2007-2008 - 4 vol. ) ; Icarus (1991-2001 - 33 vol.) ; JGR arriérés  ( 14vol.) ; MNRAS (2007-2008 - 9 vol. ) ; PASP( 2007 - 2 vol.) ; PASJ (2007 - 2 vol.) 

Fait à Nice le 20-10-2008 par C. L'Hostis

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