Commission de bibliothèque de l'OCA
Compte rendu de la Réunion du 21 Octobre 2009 (14h30 PHC ) .

Membres de la Commission :

Présents : N. Berruyer, J. Bettini, B. Chauvineau, J. Giannetti, C. L'hostis, B. Mercier de Lepinay, P.L. Sulem , S. Vaquie

Rappel ordre du jour :

1 - Information réunions Bibliothèque OCA - BUNSA 2009

2 - Bilan de l’année écoulée

3 - Choix des Abonnements 2010

4- Demande budgétaire 2010

5 - Proposition Reliure 2009

6- Réflexion sur le regroupement des fonds des bibliothèques sur 3 sites

Pièces jointes en annexes : devis abonnements 2010 ; demande budgétaire 2010 ; liste proposition reliure 2009.


1 Information Réunions bibliothèque OCA- BUNSA 2009

Réinformatisatisation du SCD de Nice

La société Ex Libris a obtenu le marché de réinformatisation du Service Comun de Documentation (SCD) de l'Université de Nice . Le choix s'est arrêté sur le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) Aleph.  Les serveurs qui doivent héberger le SIGB et l'OPAC sont en cours d'installation et de paramétrage. Des réunions trimestrielles sur l’état d’avancement du chantier sont prévues pour informer les participants. La première aura lieu le 17 novembre 2009. Deux réunions de présentation du logiciel sont programmées pour le 25 janvier et le 28 janvier 2010.

Abonnements électroniques

 Face à l’inflation du coût des abonnements électroniques (+ 10 à 12 % par an), le SCD de Nice a informé les laboratoires que des réajustements étaient nécessaires. Suite aux échanges que nous avons eus, plusieurs points ont retenu notre attention  :

- le remplacement envisagé de la Contribution aux Périodiques Electroniques (CPE – financée par les laboratoires dans la facture réseau) par une Contribution de politique documentaire (CPoldoc) qui pourrait faire l’objet d’une subvention versée directement par l’Université ;

- une charte de politique documentaire devrait être rédigée avant juin 2010 et servir de base à l’évaluation du contrat quadriennal 2008/2011 menée par l’Agence d'évaluation de la recherche et de l'enseignement ... (AERES) ;

- les abonnements en doublon avec Biblioplanets (bouquet GeoScience World, Journal of Geophysical Research B et Tectonics) seront supprimés en 2010. En contrepartie, la BU Science financera la totalité du surcoût des abonnements électroniques de l'OCA. Cela concerne les éditeurs : AIP ; APS ; IOP et OSA.

- l ’accès au bouquet IEL (bouquet de périodiques de l’IEEE ) sera maintenu en 2010 mais son renouvellement pourra être remis en cause si la consultation n’augmente pas. Ce bouquet de revues n'est accessible que sur les sites de Valrose et Sophia-Antipolis.

- la BU Science financera l’achat des Archives du Journal of Fluid Mechanics.

 

2 – Bilan de l'année écoulée

2.a – Mise en commun des ressources : poursuite du travail d’harmonisation entre les sites

Après la mise en commun des catalogues d'ouvrages et des bases de prêt des différentes bibliothèques de l'OCA, nous disposons ajourd'hui d'une base comprenant 18157 notices, plus de 900 prêts en cours et 330 inscrits. Le travail se poursuit dans deux directions :

- intégration de la littérature grise (hors article) provenant de l'ancienne base de GéoAzur ;

- remplacement de la classification maison par la classification Dewey pour disposer d'un outil commun aux autres bibliothèques. Certaines domaines ont été intégralement remplacés (mathématiques - physiques) , d'autres sont en cours (astronomie et histoire des sciences). Quand ce travail sera achevé, une présentation thématique sera proposée aux collègues intéressés. Conçu comme un outil de recherche, elle pourra également aider aux décisions d'achat.

2.b - Gestion courante et fin d'exercice

La gestion des abonnements aux périodiques sera confiée à un nouvel opérateur en 2010 : la société EBSCO. Les bibliothécaires espèrent que leur travail quotidien en sera facilité suite aux difficultés rencontrées régulièrement avec l'agence actuelle.

La répartition des dépenses 2009 a été revue pour prendre en compte différents éléments : non report de certaines sommes à payer pour les commandes passées en fin d'exercice (ouvrages et reliure), transfert de crédits supplémentaires pour assurer le financement 2010 des abonnements. L'essentiel des besoins a cependant été couvert grâce aux économies réalisées sur l'abonnement au bouquet de l'Optical Society of America.

La fin de la période d'engagement étant proche, un rappel sera adressé dans le prochain "Biblionews" pour pouvoir traiter les dernières demandes d'achat d'ouvrages 2009 dans les délais impartis. S'il y a lieu le solde restant sera affecté aux travaux de reliure.

3 - Choix des abonnements 2010

Le montant du devis de renouvellement des abonnements s'élève à 61148 euros ht (63856 euros ttc). La Commission propose :

- le renouvellement des abonnements actuels à l' exception de la revue l'Usine nouvelle en concertation avec V. Sarrazin.

- le financement d'un nouvel abonnement , GNU / Linux magazine France demandé à Villefranche sur Mer (54,26 euros ttc).

4 - Demande budgétaire 2010

Les besoins budgétaires du service bibliothèque pour l'année 2010 sont estimés à 93810 euros TTC dont :

- Fonctionnement : 89911 euros ttc

- Equipement : 3899 euros TTC

Un crédit d'équipement est demandé pour le remplacement de la porte de la réserve. Cette porte est le seul accès vers l'extérieur et en période de pluie elle devient très difficile à ouvrir : ceci est contraire aux règles élémentaires de sécurité.

Pour les achats d'ouvrages et de photocopies, la Commission propose le renouvellement de la contribution existante qui se décompose comme suit :

Artemis : 2000 euros ;
Cassiopée : 2800 euros ;
Fizeau : 3000 euros ;
Galilée : 1000 euros ;
Geosciences : 5000 euros

5 - Proposition reliure 2009

La proposition de reliure 2009 est approuvée (voir liste en annexe). C. L'hostis souhaite que ces travaux soient fractionnés et confiés, de préférence, en début d'année pour éviter des problèmes éventuels de report et des délais d'attente trop longs.

 

6 - Réflexion sur le regroupement des fonds des bibliothèques sur 3 sites

Le regroupement des fonds des bibliothèques sur 3 sites à l'échéance 2012/2013 soulève des interrogations :

- concernant la bibliothèque Fizeau : la durée des travaux devant s'échelonner sur une période comprise entre 18 et 24 mois, faut-il prévoir un lieu de stockage provisoire sur le site du Mont Gros pour les ouvrages ? Pour les périodiques, la Commission est d'accord dans son ensemble pour qu'ils soient conservés dans des cartons, ces documents étant accessibles en ligne.

- concernant la bibliothèque de Grasse : on doit distinguer également la question des périodiques et celle des ouvrages. Pour les périodiques, la proposition de continuer à regrouper les collections existantes sur le site du Mont gros est approuvée. Dans un second temps, les revues de géophysique seront regroupées sur le site de Sophia-Antipolis. Pour les ouvrages, se pose la question de la répartition de ceux ci sur les autres sites. C. L'hostis insiste sur la nécessité de définir clairement et rapidement cette répartition avant le transfert de notre catalogue dans le catalogue national SUDOC (prévu fin 2012/début 2013). Il faudra en effet recoter les documents suivant leur localisation avant le transfert. Le choix de la répartition devra prendre en compte deux éléments : les besoins des chercheurs et la capacité de stockage. Un inventaire rigoureux devra être réalisé sur l'ensemble des sites pour connaître les ouvrages perdus dont les notices ne seront pas transférées dans le catalogue national.

Le regroupement des collections de Villefranche-sur-mer et Sophia-Antipolis devrait se faire sans problème particulier, la cotation étant déjà similaire.

La Commission souhaite être informée sur les futurs locaux (surfaces, planning des travaux, aménagements..) pour connaître les possibilités de répartition et prévoir les adaptations nécessaires. Pour les périodiques, elle est favorable au maintien d'une seule collection papier pour l'ensemble des sites qui sera reliée dans la mesure du possible pour assurer sa conservation à long terme.

 

Fait à Nice le 23 Octobre 2009 par C. L'Hostis et S. Vaquie.


Annexe 1 : Liste des reliures 2009 (135 vol.)

Reliures Nice  :  97 reliures

 

Astronomical journal : 2008-2009 : 4 reliures

Astronomy and astrophysics : 2008-2009 : 16 reliures

Astrophysical journal : 2008-2009 : 17 reliures

Astrophysical journal supplement : 2008-2009 :  4 reliures
Icarus : 1997 ; 2002-2008 : 26 reliures
MNRAS : 2008-2009 : 9 reliures

PASP : 2008-2009 : 3 reliures :

PASJ : 2008 : 2 reliures

Journal of geophysical Research : 1963-1965 : 16 reliures

 

Reliures Grasse : 38 reliures

 

Geophysical Research Letters :  1974 ; 1976 ; 1978 ; 1981 ;1982 ; 1986 ; 1988 :  11 reliures

Reviews of geophysics : 1984-1998 : 10 reliures

Earth, Moon and Planets : 2003-2006 : 5 reliures
Geophysical Journal International :2008 : 4 reliures

Planetary and Space Science : 2008 : 3 reliures

Space Science Review :1992-1994 : 5 reliures

 


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